メールを受信したら貼付が消えている

Yさんからレスキュー依頼ありました。得意先の方が画像貼付でYさんに送ったメールから貼付が無くなるというのです。

似た現象でメールそのものが受信できなくなるというのがあり、これは結構発生します。

原因は自分のメールサーバの受信サーバが容量一杯になり受信できなくなった

mail貼付ファイルが欠落するのは、残容量が少しは残っている時

文字(TXT)は殆ど容量食わないので受信メールサーバに届くが、写真等容量の多い貼付ははじかれてしまうのです。

どうしてこのようなことが起こるかというと、自分のパソコンのメーラー(アウトルック等メールソフト)の設定に原因があります。

例えば、このような設定

  • 複数マシンからメールを見るとか念のため置いておく目的で
  • 受信したメールをサーバに残す
  • または、一定期間、、を30日とか多く設定する(普通4、5日)

こうなっていると、どんどんメール(受信)サーバーに残りっぱなしになるので、いつかは満杯になります。そして受信できなくなります。

解決策は受信したメールをサーバに残さないこと

とりあえずは他のパソコンから、「残さない」設定で全部受信してしまい、サーバーを空けることです

直接サーバにアクセスするかサーバー会社に連絡して強制的に削除する手もあります。

 

以上はメールサーバの話です。自分のパソコンの受信トレイをいくら削除しても全く関係ない話なのでご注意!